Varainhoidon kilpailutus tuli Oulun kaupungille ajankohtaiseksi vuoden 2021 lopussa ja SFR Advisors toimi yhteistyökumppanina kilpailutuksen toteuttamisessa.
Prosessi toteutettiin vuonna 2022 ja uudet valitut varainhoitajat aloittivat toimintansa loppuvuodesta 2022. Haastattelimme Oulun kaupungin talous- ja rahoitusjohtaja Marja Kariniemeä ja kysyimme häneltä, miten yhteistyömme sujui.
Mikä käynnisti tarpeen varainhoidon kilpailutukselle ja miten päädyitte valitsemaan SFR Advisorsin kumppaniksenne?
Marja aloitti talous- ja rahoitusjohtajana alkuvuonna 2021 ja uudessa roolissaan hän halusi lähemmin tarkastella Oulun kaupungin varainhoidon käytännön toteuttamista. Aikaisemmissa työtehtävissään omistajaohjauksen parissa erilaiset kilpailutukset olivat tulleet Marjalle tutuiksi, joten myös varainhoidon kilpailutuksen järjestäminen oli hänestä luontevaa. Koska myös edellisestä varainhoidon kilpailutuksesta oli jo kulunut aikaa, päätti Marja toteuttaa kattavan kilpailutuksen Oulun kaupungin sijoitusomaisuudelle vuoden 2022 aikana.
Ennen varsinaista varainhoidon kilpailutuksen toteuttamista Oulun kaupunki järjesti kilpailutuksen kolmelle Suomessa toimivalle varainhoidon kilpailuttajalle. SFR Advisors tuli valituksi, kun yhdistettiin sekä hinta- että laatukriteerit, joissa SFR Advisors pärjäsi molemmissa paremmin kilpailijoihin verrattuna.
Mitä tavoitteita varainhoidon kilpailutukselle asetettiin ja miten ne saavutettiin?
Marjan mukaan kilpailutuksen tavoitteena oli arvioida varainhoitajien varainhoidon laatua ja hintaa. Tarkoituksena oli luoda laadukkaat kriteerit tarjouspyyntöön ja sitä kautta saada kaupungille parhaimmat ja soveltuvimmat varainhoitajat. Tämä tavoite saavutettiin Marjan mukaan hyvin. Kilpailutukseen saatiin paljon laadukkaita tarjouksia, yhteistyö valittujen varainhoitajien kanssa on alkanut hyvin ja toiminta on tähän mennessä vastannut sille asetettuja odotuksia.
Miten tarpeenne otettiin huomioon kilpailutusprosessin aikana ja miten kommunikaatio SFR Advisorsin kanssa toimi?
Kaupunkien varainhoidon kilpailuttamiseen ja yleiseen päätöksentekoon liittyy paljon erityispiirteitä, eikä prosessi ole yksiselitteinen tai nopea. Marjan mukaan näihin liittyvät Oulun kaupungin tarpeet tulivat huomioitua kilpailutusprosessin aikana erittäin hyvin SFR Advisorsin toimesta. Yhteistyö oli joustavaa ja Oulun kaupunki koki, että heidän toiveitansa kuunneltiin.
Koko kilpailutusprosessi hoidettiin etäkanavia hyödyntäen, mikä onnistui Marjan mukaan loistavasti. Kommunikaatio yleisesti toimi hyvin ja heti prosessin alusta vallitsi rento ilmapiiri sekä hyvä keskinäinen luottamus. Oulun kaupunki pääsi hyödyntämään SFR Advisorsin asiantuntemusta sijoitustoiminnasta ja vastavuoroisesti SFR Advisors pääsi oppimaan lisää Oulun kaupungin päätöksentekoprosessista ja toimintakulttuurista.
Kohtasitteko varainhoidon kilpailutusprosessin aikana haasteita ja miten niistä selvittiin?
Yksi koko varainhoidon kilpailutusprosessiin liittyvä haasteellisuus oli siihen vaadittava syvä sijoitusasiantuntemus, sillä Oulun kaupungin merkittävän sijoitussalkun asioiden hoitaminen ei ole yksinkertaista. Tämän vuoksi Oulun kaupunki halusikin löytää kumppanin auttamaan kilpailutusprosessissa.
SFR Advisors toimi Oulun kaupungin tukena prosessin alusta loppuun ja tarjosi asiantuntemusta ja näkemystä esimerkiksi sijoitussuunnitelman läpikäymisessä ja kaupungin riskienhallintapolitiikan sisällyttämisestä siihen. Marjan mukaan SFR Advisorsilla oli vahva asiantuntemus myös varainhoidon toimialasta Suomessa ja he auttoivat Oulun kaupunkia määrittelemään kilpailutuksen vaatimukset ja vertailuperusteet heidän tarpeitaan varten. Tämä mahdollisti löytämään juuri Oulun kaupungille sopivimmat varainhoitajat sijoitussuunnitelman toteuttajiksi.
Itse kilpailutusprosessin aikana haasteita aiheutti yksi epäselväksi jäänyt vähimmäisvaatimus, mikä venytti aikatauluja suunnitellusta. Julkisissa kilpailutuksissa jopa pienet epäselvyydet voivat hidastaa prosessia julkisen hankintalain vuoksi, minkä takia ne on korjattava täsmällisesti. SFR Advisors ei tässä tilanteessa kuitenkaan jäätynyt, vaan teki ripeästi tarvittavat korjaukset ja hoiti kilpailutusprosessin onnistuneesti eteenpäin. Marja oli erittäin tyytyväinen ongelman ratkaisuun ja SFR Advisorsin toimintaan tässä haastavassa tilanteessa.
Millaista oli toimia SFR Advisorsin kanssa?
SFR Advisorsin kanssa toimiminen oli Marjan mielestä helppoa. SFR Advisors oli asiantunteva kumppani, joka veti kilpailutusprosessia johdonmukaisesti eteenpäin. Yhdessä pidetyt kokoukset olivat selkeitä ja aikataulutuksesta pidettiin huolta, mikä teki prosessin helpoksi ja joustavaksi.
Mitä vinkkejä antaisitte muille yhteisöille, jotka ovat aikeissa kilpailuttaa varainhoitoaan?
Marjan mukaan asiantuntijan mukaan ottaminen kilpailutukseen on osa riskienhallintaa ja hän suosittelee sitä kaikille. Varainhoidon kilpailutus on iso prosessi ja Marja kertoisi käyttävänsä uudestaan kumppania, jos varainhoidon kilpailutus tulisi taas ajankohtaiseksi. Ulkopuolinen asiantuntija tarjoaa objektiivisuutta ja ammattitaitoa kilpailutusprosessin toteuttamiseen.
Tarvitsetko apua varainhoidon kilpailuttamisessa?
Meiltä löytyy kokemusta erilaisten varainhoidon kilpailutusten toteuttamisesta useiden vuosien ajalta ja hallitsemme niin julkisen hankintalain alaiset kilpailutukset, kuin myös kilpailutukset ilman julkisen hankintalain rajoitteita. Tutustu varainhoidon kilpailutuksen palveluumme täällä!
