Vuonna 2023 Nokian kaupungin sijoitusomaisuudelle toteutettiin kustannus- ja tuottoanalyysi sekä varainhoidon kilpailutus. Kumppanina molemmissa projekteissa toimi SFR Advisors. Haastattelimme Nokian kaupungin talousjohtaja Mikko Koskelaa ja kysyimme häneltä, miten yhteistyömme sujui.
Mikä on kustannus- ja tuottoanalyysi?
SFR Advisorsin kustannus- ja tuottoanalyysi tarjoaa tukea sijoitustoimintaan ja sen avulla asiakkaamme saavat selville varainhoitonsa kokonaiskustannukset sekä varainhoitajiensa tuottaman lisäarvon. Vuosien aikana varainhoidon kustannustasot ovat keskimäärin tulleet alaspäin, mikä lisäksi varainhoitajien suhteellinen kilpailukyky on voinut muuttua. Riippumattomana toimijana tarjoamme objektiivisen näkemyksen omaisuudenhoidon nykytilasta ja arvioimme, kannattaako asiakkaan tehdä sijoitustoimintaansa muutoksia. Lue palvelusta lisää täällä!
Mikä käynnisti tarpeen Nokian kaupungin kustannus- ja tuottoanalyysille ja miten se projekti onnistui?
Mikon mukaan vuonna 2023 oli luonteva hetki katsoa ulkopuolisen silmin Nokian kaupungin sijoitustoimintaa ja arvioida, miten kokonaisuutena oli onnistuttu. Hän oli tutustunut SFR Advisorsiin verkostonsa kautta ja päätti järjestää tapaamisen, jonka pohjalta päädyimme yhteistyöhön. Mikon mukaan tapaamisen perusteella syntyi luottamus, että SFR Advisors pystyy toteuttamaan objektiivisen analyysin varainhoitajien toiminnasta.
Yhteistyö aloitettiin maaliskuussa 2023 ja kustannus- ja tuottoanalyysin tulokset valmistuivat huhtikuussa. Tarkasteltavaksi aikaperiodiksi määriteltiin viisi edellistä vuotta. Mikon mukaan analyysi tarjosi hyvän kokonaiskuvan sijoitustoiminnan tilasta ja sen avulla saatiin ymmärrys siitä, miten varainhoidossa on onnistuttu. Analyysissä käytiin läpi varainhoitajien tuottohistoriaa, toteutuneita kustannustasoja ja avattiin niitä tarkemmin erilaisia mittareita käyttäen. Lisäksi sen avulla voitiin arvioida, toisiko varainhoidon kilpailutus etuja suhteessa nykytilanteeseen.
Miten päätös varainhoidon kilpailuttamisesta tehtiin?
Kustannus- ja tuottoanalyysin tulosten perusteella Nokian kaupunki päätyi tekemään päätöksen myös varainhoidon kilpailuttamisesta. SFR Advisors toimi luonnollisena kumppanina tässä projektissa onnistuneen kustannus- ja tuottoanalyysin jälkeen. Mikon mukaan Nokian kaupunki harkitsi myös kilpailutuksen toteuttamista itse, mutta päätyivätkin käyttämään ulkopuolista konsulttia saatuaan hyvän tarjouksen prosessin toteuttamisesta. Lisäksi Mikko uskoi, että kumppanin avulla omaa aikaa pystyisi ohjaamaan olennaisempiin asioihin.
Mitkä olivat varainhoidon kilpailutuksen tavoitteet ja miten ne saavutettiin?
Varainhoidon kilpailutuksen suunnittelu aloitettiin kesäkuussa 2023 ja projekti valmistui loppuvuodesta. Kilpailutusta valmisteltaessa käytiin aluksi keskustelua varainhoidon perusperiaatteista ja läpikäytiin voimassa olevat sijoitustoiminnan perusteet, jotka toimivat kilpailutuksen pohjana. Projektin tavoitteena oli löytää kaksi soveltuvinta varainhoitajaa toteuttamaan Nokian kaupungin sijoitustoimintaa ja tämä tavoite saavutettiin Mikon mukaan onnistuneesti. Yhteistyö varainhoitajien kanssa on alkanut hyvin.
Mikko kertoi, ettei projektin aikana ilmennyt erityisiä haasteita. Julkisen hankintalain alaisissa kilpailutuksissa täytyy olla erityisen tarkkana ja sen vuoksi asioiden syvällinen ja täsmällinen valmistelu oli tärkeää. SFR Advisorsilta löytyy vahva kokemus hankintalain alaisista kilpailutuksista, minkä myötä prosessi eteni tasaisesti ja se saatiin toteutettua onnistuneesti.
Mikko nostaa esille erityisesti laadukkaan projektin suunnittelun. Aikataulutus oli hyvää ja kilpailutus eteni jouhevasti. Kilpailutusprosesseistamme vastaavalla Eero Okkolinilla oli koko ajan langat käsissään ja prosessi oli ammattimaisesti loppuun asti hiottu. SFR Advisors helpotti projektin läpivientiä vastaamalla käytännön töiden toteutuksesta ja Nokian kaupunki pystyi keskittymään olennaisempiin asioihin ja kilpailutuksen laadullisiin puoliin.
Miten yhteistyö SFR Advisorsin kanssa sujui ?
Mikon mukaan yhteistyö oli sujuvaa, tarpeet huomioitiin ja asiakasta kuunneltiin hyvin. Molemmissa projekteissa oli koko ajan luottamus siihen, että asiat ja aikataulutus olivat hallinnassa. Tapaamisia järjestettiin säännöllisesti ja ne olivat luontevia sekä vuorovaikutteisia. Erityisesti sparrailupalaverit Eeron ja Managing Partnerimme, Stefan Nordlingin, kanssa olivat hyödyllisiä, sillä niissä oli aikaa keskustella laajemmin myös markkinasta, ja ne auttoivat Mikon mukaan lisäämään myös omaa ymmärrystä. Joskus tapaamisissa innostuttiinkin keskustelemaan laajastikin eri aiheista.
Mitä vinkkejä antaisitte muille yhteisöille, jotka harkitsevat kustannus- ja tuottoanalyysin tai varainhoidon kilpailuttamisen tekemistä?
Mikon mukaan ennen prosessin läpivientiä kannattaa pysähtyä pohtimaan, mitä siltä aidosti halutaan. Lisäksi on hyvä miettiä, olisiko ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen hyödyllistä prosessin kannalta. Mikko toteaa, että heidän tapauksessaan SFR Advisorsin palveluiden avulla omaa ajankäyttöä voitiin ohjata olennaisempaan tekemiseen, minkä lisäksi onnistuttiin saavuttamaan myös taloudellista tehokkuutta.
Kaipaatko apua sijoitustesi kustannusten ja tuottojen analysointiin tai varainhoidon kilpailuttamiseen?
Tarjoamme riippumattoman ja objektiivisen näkemyksen varainhoitosi nykytilasta. Lisäksi meiltä löytyy kokemusta erilaisten varainhoidon kilpailutusten toteuttamisesta useiden vuosien ajalta ja hallitsemme niin julkisen hankintalain alaiset kilpailutukset, kuin myös kilpailutukset ilman julkisen hankintalain rajoitteita. Tutustu palveluihimme tarkemmin täällä!
