Vuonna 2010 valtio kohdisti Suomessa toimiville yliopistoille vastinrahoitusta omalle varainhankinnalle ja silloin Hankenin onnistui hyvin nopeasti kasvattaa omaa likvidiomaisuuttaan. Samalla heräsi tarve hankkia sopivat varainhoitajat hallinnoimaan sijoitusomaisuutta. Vuonna 2010 Hanken toteutti varainhoitajavalinnan itse ja päätyi valitsemaan kaksi kumppania hallinnoimaan likvidiä omaisuuttaan.
Kristianin mukaan neljätoista vuotta myöhemmin oli luonnollinen aika tehdä uudelleenarviointi käytetyistä varainhoitajista, joten he tekivät päätöksen kilpailuttaa varainhoitonsa. Lisäksi he halusivat tehdä muutoksia sijoitusstrategiaan ja painottaa passiivia sijoitusratkaisuja varainhoitajien toiminnassa. Hanken hallinnoi itse vaihtoehtoisia sijoituksiaan, joten kilpailutus rajattiin koskemaan vain osake- ja korkosijoituksia. Kilpailutuksen kautta haluttiin myös vähentää varainhoitajien määrää kahdesta yhteen.
Tällä kertaa kilpailutus tuli tehdä julkisen hankitalain alaisena ja sen vuoksi he päätyivät käyttämään projektissa ulkopuolista ammattilaista. He selvittivät Suomessa toimivia varainhoidon kilpailuttajia ja päätyivät valitsemaan meidät kumppanikseen haastateltuaan eri toimijoita. SFR:n eduksi nousi erityisesti vahva juridinen osaaminen, sillä hankintalain seuraamisessa tulee olla tarkkana.
Hankenilla oli kilpailutusta varten kaksi selkeää tavoitetta: saada osakesijoituksissa suurempi paino passiiviselle sijoittamiselle ja samalla päivittää varainhoidon hinta kilpailukykyiselle tasolle. Kilpailutus onnistui Kristianin mukaan erittäin hyvin ja sille asetetut tavoitteet saavutettiin onnistuneesti. Hankenilla oli useampi hyvä vaihtoehto palveluntuottajaksi, ja he saivat valittua niistä soveltuvimman kumppanikseen.
Yhteistyö aloitettiin helmikuussa 2024 määrittelemällä aluksi kilpailutuksen tavoitteet, halutut vertailuperusteet ja niiden painotukset. Kilpailutus julkaistiin maaliskuussa ja varainhoitajat jättivät tarjoukset huhtikuun loppuun mennessä. Tämän jälkeen SFR Advisors analysoi varainhoitajien toimittamat tarjoukset ja teki niistä vertailun.
Projektiin sisällytettiin haastatteluvaihe, johon kutsuttiin ensimmäisessä vaiheessa pisteiden perusteella parhaiten suoriutuneet varainhoitajat. Haastattelut järjestettiin kahtena päivänä ja sen aikana haastateltiin 7 varainhoitajaa. Kristian oli erittäin tyytyväinen haastatteluihin ja ne tukivat hänen mukaansa vahvasti päätöksenteossa. Haastatteluiden jälkeen Hanken teki päätöksen varainhoitajan valinnasta ja yhteistyö aloitettiin kesällä 2024.
SFR Advisorsin kumppanina toimiminen oli tärkeää erityisesti julkisen hankintalain huomioimisen kannalta, sillä Hankenilla ei ollut juuri aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisen hankinnan toteuttamisesta. SFR Advisorsin käyttämä hankintalakiin keskittynyt kumppani varmisti, että kaikki hankintalakiin liittyvät asiat tulivat huomioitua asianmukaisesti.
Yhdeksi tärkeimmistä hyödyistä Kristian nosti sen, että SFR Advisors vastasi projektin koordinoimisesta sekä aikataulutuksen laatimisesta. Hän kertoi, että kaikki sijoitusvaliokunnan jäsenet ovat päivätöissään kiireisiä ja sen vuoksi oli tärkeää, että joku veti projektia eteenpäin.
Kristian kertoi, että hankintalain alaisuus tuo kilpailutukseen monimutkaisuutta verrattuna aikaisempaan itse tehtyyn kilpailutukseen. SFR Advisorsin yhteistyökumppanin kautta kilpailutukseen saatiin kuitenkin lainopillista tukea ja hankintalaki saatiin huomioitua onnistuneesti. Verrattuna aikaisemmin itse tehtyyn kilpailutukseen, myös pisteytysten kanssa tuli olla tarkempi, sillä ne tuli luoda tarkasti etukäteen. Hyvällä valmistelulla tästäkin haasteesta selvittiin.
Kristian kertoi, että koko sijoitusvaliokunta oli erittäin tyytyväinen yhteistyöhön ja hän nosti esille SFR:n aidon sitoutuneisuuden projektiin. SFR Advisors otti aktiivisesti roolia projektissa ja Kristianin mukaan tuntui, että olimme osa sijoitusneuvostoa. SFR Advisors ymmärsi hyvin Hankenin historian ja tavoitteet projektille, eikä tuntunut pelkästään etäiseltä palveluntuottajalta. SFR:n asiantuntijat vetivät projektia eteenpäin hyvin strukturoidusti ja kommunikaatio toimi erittäin hyvin koko projektin ajan.
Kristian korostaa, kuinka on tärkeää panostaa projektin alkuvaiheessa kilpailutuksen määrittelyyn ja myös tiedonkeruuseen, jotta kilpailutuksen eri vaiheisiin liittyvät asiat, kuten haastattelut ja kvantitatiivisten pisteiden arviointi eivät tulisi yllätyksenä myöhemmin.
Lisäksi Kristian suosittelee asiantuntijan ottamista mukaan projektiin. ”Vaikka me sijoitusvaliokunnassa olemme alan ammattilaisia, oli SFR Advisorsin palveluista suuri apu projektin organisoinnissa ja käytännön toteutuksessa. Yhteistyö tarjosi meille ajallisia säästöjä - meillä ei itse olisi ollut aikaa tehdä kilpailutusta yhtä perusteellisesti”.
Meiltä löytyy kokemusta erilaisten varainhoidon kilpailutusten toteuttamisesta useiden vuosien ajalta ja hallitsemme niin julkisen hankintalain alaiset kilpailutukset, kuin myös kilpailutukset ilman julkisen hankintalain rajoitteita. Tutustu varainhoidon kilpailutuksen palveluumme täällä!